Admin Work総務部の仕事内容について
-
建設の専門知識は必要ありません
総務部は経理や書類作成などパソコンを使用する事務作業が中心です。なお、現在の総務部のメンバーは、前職は美容販売員や飲食店勤務などさまざま。
WordやExcelなどの経験があれば、建設に関する知識は必要ありません。 -
総務部のやりがいと魅力
たくさんの人に感謝される仕事！
総務部は社内のさまざまな部署をサポートしていく立場。「ありがとう」と感謝の言葉をかけられることも多く、「自分が人の役に立っている」という大きな充実感が得られます。
仕事とプライベートを両立できる！
当社の総務部はほとんど残業なし。17時きっかりに退社できるので、自分のプライベートの時間も大切にすることができます。岡崎本社の近くには、買い物などに便利な「イオンモール岡崎」もありますよ！
Daily Flow総務部の一日
-
7:50出社（会社へ）
元気よく出勤して笑顔で挨拶。
今日も一日がんばりましょう！ -
7:55ラジオ体操・朝礼
まずはみんなで一緒にラジオ体操。
体をほぐしてから朝礼を行います。 -
8:00コーヒー出し
総務部のメンバーのうち、手のあいている人がみんなにコーヒーを配ります。
曜日によってはゴミ出しも。 -
8:30メールチェックなど
社員や協力会社からのメールを確認して、その日の作業内容を決定。
請求書の作成依頼や案件の確認も行います。 -
9:00経理業務・人事業務など
支払金額のまとめや、施主様からの入金処理、入退社に関する手続きなど。
来客や電話の応対も総務の仕事です。 -
12:00休憩（昼食）
総務部の休憩は12時からの1時間。
岡崎本社は電話番を置いているため、13時から休憩に入る人もいます。 -
13:00経理業務・人事業務など
午前中に引き続き、経理や人事などに関する業務を遂行。
隔週ごとに営業部と総務部の清掃も行います。 -
15:00現金出納帳締め
領収書を出納帳にまとめ、小口現金を照査。
照査後の現金状況によって、銀行用の書類作成などを行います。 -
15:30備品や利用明細の確認
事務用品など備品の在庫をチェック。
社員が利用したガソリン代や高速道路代などの明細も確認します。 -
16:30片付け・明日の確認
各社員に届いた郵送物を配布。
ゴミの収集や食器の片付けなど。
翌日の予定や業務内容の確認も行います。 -
17:00帰宅
総務部は基本的に残業なし。
定時の17時になったら、すぐに退社できます。
